Das Anfertigen eines Protokolls über die Abnahme von Bauleistungen gibt sowohl Auftraggeber als auch Auftragnehmer (Bauherr) größtmögliche Rechtssicherheit und ist Bestandteil der Förmlichen Abnahme.

Das Abnahmeprotokoll sollte nachfolgendes enthalten:

ö Titel "förmliche Abnahme von Bauleistungen nach VOB Teil B § 12"
ö Benennung der Baumassnahme mit Anschrift der Baustelle und
        Namen des Bauherrn
ö Adresse des Auftragnehmers
ö Nummer und Datum des Bauvertrages
ö Bezeichnung der abzunehmenden Leistung z. B.Rohbauarbeiten
ö Benennung der Teilnehmer der Abnahme
ö Datum des Beginns der Bauleistung und deren Fertigstellung
ö Exakte Benennung der bei der Abnahme festgestellten Mängel
ö Datum und Ort der Abnahme
ö Zeitlich angemessene Terminvorgabe für die Beseitigung der
        festgestellten Mängel
ö Unterschrift des Abnahmeprotokolls durch Auftraggeber und
        Auftragnehmer, oder deren Vertreter.

ö Mit der Abnahme geht der Anspruch des Auftraggebers auf
        Geltendmachung einer Vertragsstrafe verloren. 
        
        Deshalb ist es wichtig, das der Auftraggeber
        sich dieses Recht auch nach Abnahme der Leistung weiterhin
        vorbehält!
     
        Die Formulierung
        "Der Auftraggeber behält sich vor, die vereinbarte Vertragsstrafe
        geltend zu machen" ist deshalb wichtiger Bestandteil des
        Abnahmeprotokolls.